การนั่งเป็นเวลานาน คือสิ่งที่มนุษย์ออฟฟิศหลีกเลี่ยงได้ยาก ทั้งสภาพการทำงานที่ต้องนั่งอยู่กับที่ พิมพ์คอมพิวเตอร์ หรือแม้แต่นั่งประชุมกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น แต่ความจริงแล้วการประชุมไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่กับที่เพียงอย่างเดียว เพราะคุณสามารถเดินไปคุยงานไปพร้อมกันก็ได้
Walking Meeting หรือการเดินประชุม เป็นการประชุมรูปแบบใหม่
ไม่ใช่การนั่งประชุมอยู่กับที่ แต่เป็นการเดินไปคุยงานไปพร้อมกัน ซึ่งผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จหลายคนใช้วิธีนี้เป็นประจำทั้ง Steve Jobs ทั้ง Mark Zuckerberg รวมถึง Jack Dorsey เน้นๆ เลยคือ Steve Jobs ที่มักพาพนักงานเดินประชุมรอบๆ สำนักงานใหญ่ของแอปเปิลที่เมือง Cupertino รัฐ California เป็นประจำ
จากการวิจัยของภาควิชาจิตวิทยา มหาวิทยาลัยฮ่องกงพบว่า การเดินประชุมจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ที่เดินด้วยกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเดินด้วยจังหวะที่พร้อมๆ กัน
นอกจากนี้การเดินประชุมยังมีข้อดีอย่างอื่นอีก นอกจากการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคนที่เดินด้วยกัน คือ การเดินช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ จากการศึกษาของมหาวิทยาลัย Standford พบว่าการเดินจะช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ได้มากกว่า 60% เทียบกับการนั่งอยู่เฉยๆ รวมถึงการเดินในอาคาร และเดินกลางแจ้ง
เดินบ่อยๆ ดีกับสุขภาพ การเดินเป็นประจำอย่างน้อยวันละ 30 นาที ช่วยให้ร่างกายแข็งแรง สุขภาพดีขึ้น ช่วยลดความเสี่ยงของโรคสมองเสื่อม มะเร็งเต้านม มะเร็งลำไส้ใหญ่ และโรคหัวใจได้
ช่วยทลายกำแพงระหว่างพนักงานและหัวหน้า การเดินประชุมจะช่วยให้พนักงานและหัวหน้า มีความรู้สึกผ่อนคลาย กล้าพูด กล้าเสนอความคิดเห็น มีแนวโน้มว่าจะพูดออกมาจากใจ และตรงประเด็นมากกว่าการพูดในห้องประชุมปกติ
ช่วยเพิ่มพลัง และการมีส่วนร่วมของพนักงาน จากการศึกษาของ Johnson & Johnson พบว่าภายใน 90 วันหลังการเดินประชุมจะช่วยให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมกับองค์กร มีพลังงานมากขึ้น รวมถึงโฟกัสกับงานที่กำลังทำอยู่ได้ดีขึ้นด้วย
สื่อสารได้ดีกว่า การเดินประชุมช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะขณะเดินทุกคนมีแนวโน้มจะเก็บโทรศัพท์มือถือไว้ในกระเป๋ากางเกง ทำให้การพูดคุยมีความเป็นธรรมชาติ โฟกัสกับการพูดคุยในขณะนั้นได้ดี รวมถึงจับประเด็นสำคัญได้ดีกว่า
ช่วยให้พนักงานมีความสุข การเดินประชุม ช่วยให้พนักงานได้เปลี่ยนบรรยากาศ ผ่อนคลายความเครียดจากการทำงาน ได้เดินออกไปสูดอากาศบริสุทธ์ ดีกว่าการนั่งอุดอู้อยู่ในห้องสี่เหลี่ยม แม้ว่าการคุยงานจะเป็นเรื่องน่าเครียด แต่สภาพแวดล้อมที่ดีก็ช่วยคลายความเครียดไปได้บางส่วนเช่นกัน
- อ่านบทความจบแล้ว มาฟัง Podcast เรื่องการเดินบ้าง เมื่อการ “เดิน” คือ Super Power
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา