นักวิจัยจากมหาวิทยาลัย Stanford แนะนำเทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบง่ายๆ ด้วยการทำ 12 กิจวัตรประจำวัน เป็นสิ่งเล็กๆ รอบตัว ทำง่าย ไม่ต้องใช้ความพยายามมาก แต่ได้ผลอันยิ่งใหญ่ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เชื่อว่าหลายคนคงเคยได้ยินทฤษฎี 21 วัน ที่มีคนบอกว่า หากต้องการเปลี่ยนนิสัย หรือเริ่มทำกิจกรรมอะไรบางอย่างเป็นประจำ ให้เริ่มต้นด้วยการทำสิ่งนั้น 21 วันติดต่อกัน แล้วเราจะเปลี่ยนนิสัยได้ แน่นอนว่าการทำอะไรบางอย่างติดต่อกันเป็นเวลา 21 วัน ไม่ใช่เรื่องง่าย และจำเป็นต้องใช้ความพยายามสูง แถมถ้าทำไม่ได้เราก็อาจรู้สึกผิดหวังกับตัวเอง เพราะตั้งเป้าหมายใหญ่เกินไป
อยากเปลี่ยนนิสัย อย่าคิดการใหญ่ ให้เริ่มทำจากสิ่งเล็กๆ
แต่ความจริงแล้ว BJ Fogg นักวิจัยผู้ศึกษาด้านพฤติกรรมของมนุษย์มานานกว่า 30 ปี จากมหาวิทยาลัย Stanford แนะนำว่า เมื่อต้องการสร้างนิสัยที่ทำเป็นประจำจนกลายเป็นกิจวัตร ให้เริ่มทำจากสิ่งเล็กๆ คิดเล็กๆ ก่อน ไม่ต้องคิดเรื่องใหญ่
จากการศึกษาของ Fogg พบว่า คนส่วนใหญ่ชอบคิดการใหญ่ หวังสูง เมื่อต้องการสร้างนิสัยใหม่ๆ ที่ทำทุกวันจนกลายเป็นกิจวัตร ซึ่งการคิดการใหญ่จะนำไปสู่ความล้มเหลวในที่สุด Fogg ยกตัวอย่างการสร้างนิสัยดื่มน้ำให้ได้วันละ 8 แก้วต่อวัน ว่าให้เริ่มจากการค่อยจิบน้ำทีละนิดหลังตื่นนอนตอนเช้า แทนที่จะคิดถึงน้ำหลายลิตรต่อวัน
Fogg อธิบายว่า การเริ่มจากสิ่งเล็กๆ จะทำให้สิ่งที่ทำกลายเป็นกิจวัตรประจำวันในที่สุด เพราะสิ่งเล็กๆ ไม่ต้องอาศัยสิ่งกระตุ้น และความพยายามมาก และยังเป็นเหมือนการทดลองที่หากผิดพลาด ก็จะไม่ได้รู้สึกถึงความล้มเหลวอีกด้วย
นอกจากนี้ Fogg ยังแนะนำวิธีที่จะทำให้กิจกรรมที่ทำให้กลายเป็นนิสัยที่ทำเป็นประจำว่า ควรเริ่มทำหลังจากการทำกิจวัตรประจำวัน เช่น การแปรงฟัน และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ เมื่อกิจกรรมที่ทำกลายเป็นความเคยชิน และเป็นกิจวัตรประจำวันในที่สุด อย่าลืมชื่นชม หรือให้รางวัลที่ตัวเองสร้างนิสัยใหม่ๆ สำเร็จด้วย
12 กิจกรรมเล็กๆ ทำระหว่างวัน ได้ผลอันยิ่งใหญ่ ช่วยเพิ่ม Productivity
นอกจากเทคนิคในการสร้างกิจวัตรประจำวัน หรือนิสัย โดยให้เริ่มจากสิ่งเล็กๆ ไม่ต้องใช้ความพยายามมากในการทำแล้ว Fogg ยังแนะนำกิจวัตรประจำวันที่ควรทำอีก 12 อย่าง ที่จะช่วยสร้าง Productivity เสริมประสิทธิภาพการทำงานระหว่างวัน
-
- หลังจากที่นั่งที่โต๊ะ ให้ปิดเสียงโทรศัพท์ หรือเปิดโหมดห้ามรบกวนก่อนที่จะเริ่มทำงาน
- หลังจากที่เข้ามาในห้องทำงาน ให้จัดสิ่งของที่วางไว้ไม่เป็นระเบียบ
- หลังจากอ่านอีเมล์เสร็จแล้ว ให้ปิดแท็บอีเมล์ในเบราว์เซอร์ด้วย
- เมื่อเริ่มทำงานเอกสาร ให้ปิดโปรแกรมอื่นๆ ให้หมดก่อน
- ลงชื่อออกจากระบบของ Social Media จะได้ไม่มัวแต่เล่นจนไม่ได้ทำงาน
- ในช่วงเวลาประชุม ให้เขียนหัวข้อการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม เวลา และวันที่ไว้ในกระดาษ
- เมื่อต้องประชุม หรือคุยโทรศัพท์นานจนเกินไป ให้ตัดบทสนทนาด้วยการสรุปสิ่งที่คุยกันมาก่อนหน้านั้น โดยเน้นสิ่งที่เป็นใจความสำคัญ
- เมื่ออ่านอีเมล์ที่สำคัญ และมีสิ่งที่ต้องทำต่อ ให้แยกประเภทอีเมล์นั้นไว้ด้วย จะได้ไม่ลืม
- เมื่ออ่านอีเมล์งานแล้วพบว่ายังไม่สามารถดำเนินการได้ทันที ให้ทำเครื่องหมายด้วยว่ายังไม่ได้อ่านอีเมล์นี้
- เมื่ออ่านอีเมล์ที่มีความสำคัญ มีเวลาจำกัดในการทำ ให้ตอบกลับว่าจะรีบดำเนินการให้
- หลังจากเลิกงาน ให้คิดถึงสิ่งที่ทำสำเร็จในแต่ละวัน
- เมื่อกลับถึงบ้าน ให้แขวนกุญแจไว้ที่ตู้ด้วย
ที่มา – cnbc
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา