ธุรกิจในยุคโควิด-19 ต้องสามารถปรับการทำงานและการทำธุรกิจโดยใช้เทคโนโลยีมากขึ้น แนวคิดเรื่อง Digital Transformation ถูกหยิบกลับมาพูดถึงอีกครั้ง เนื่องจากความเปลี่ยนแปลงของพฤติกรรมของผู้บริโภค
หนึ่งในสิ่งที่เกิดขึ้นและเห็นได้ชัด เช่น Work from Home การประชุมออนไลน์ การทำงานผ่านระบบคลาวด์ กลายเป็น New Normal ที่เกิดขึ้น ทาง Microsoft จึงพัฒนา Microsoft 365 เพื่อให้ผู้ใช้มั่นใจว่าจะธุรกิจจะสามารถขับเคลื่อนต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพได้ ไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์แบบไหนก็ตาม
คำถาม คือ ตัวผู้ใช้และธุรกิจจะได้ประโยชน์อะไรจากการใช้ Microsoft 365
ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Microsoft 365 ช่วยให้การทำงานร่วมกันของพนักงานในองค์กร และการทำงานกับบุคคลภายนอก เป็นไปอย่างราบรื่น จุดเด่นสำคัญคือ Microsoft Teams เชื่อมต่อการสื่อสารผ่านแชทและการประชุมออนไลน์กับผู้ใช้งานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ส่วน SharePoint จะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลและอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถทำงานและแก้ไขเอกสาร Word, PowerPoint, Excel และ OneNote ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
แก้ไขเอกสารแบบออนไลน์ เก็บข้อมูลบนคลาวด์
การจัดการเอกสารและข้อมูลทางธุรกิจ ทำได้ผ่าน OneDrive ขนาด 1TB ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงไฟล์งานล่าสุด ค้นหาสะดวก ทำธุรกิจได้โดยไม่สะดุด แม้ในช่วงเวลาออฟไลน์ จะมีการอัพเดททุกครั้งโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมต่อออนไลน์ ปิดท้ายด้วยกล่องอีเมลขนาดใหญ่ 50GB ไม่ต้องห่วงเรื่องข้อจำกัดของพื้นที่
ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
Work from Home ไม่ได้หมายความว่าทำงานจากที่บ้านเท่านั้น แต่หมายถึงความสามารถในการทำงานได้จากทุกที่ บนอุปกรณ์ที่หลากหลาย ทั้ง PC, Mac และสมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต บนระบบปฏิบัติการทั้ง iOS, Android หรือ Windows ผู้ใช้สามารถเลือกทำงานบนอุปกรณ์ได้ประเภทละ 5 ชิ้น รวมสูงสุด 15 ชิ้นต่อ 1 ผู้ใช้
ปกป้องข้อมูลด้วย Azure Active Directory และ Intune
แม้ผู้ใช้จะใช้อุปกรณ์ส่วนตัว เช่น แล็บท้อป แท็บเล็ต หรือ สมาร์ทโฟน ก็มีความปลอดภัยในการใช้งาน ด้วยการผสานการทำงานของ Azure Active Directory (Azure AD) จัดการการยืนยันและควบคุมการใช้คลาวด์ ให้ตรงตามบทบาทและสิทธิที่องค์กรกำหนดให้ และ Intune ทำหน้าที่จัดการแอปพลิเคชั่นและปกป้องข้อมูลในทุกอุปกรณ์เพื่อความปลอดภัย
ปลอดภัยจากภัยไซเบอร์
เริ่มต้นการทำงานด้วย Microsoft Exchange Online Protection ปกป้องจาก Link และมัลแวร์ ที่เป็นอันตราย จากนั้น Office 365 ATP จะสร้างการป้องกันทั้ง อีเมล, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint และ OneDrive for Business ปิดท้ายด้วย Windows Defender ATP ตรวจจับและบล็อกภัยคุกคามใหม่ที่เกิดขึ้นโดยใช้การตรวจสอบไฟล์และการตรวจจับพฤติกรรมขั้นสูง
มาตรฐานที่ไว้วางใจได้ในการทำงาน
Microsoft 365 ออกแบบมาให้ใช้แอปพลิเคชั่น Office พร้อมกับสิทธิประโยชน์ด้านคลาวด์ สามารถเพิ่มจำนวนผู้ใช้ใหม่เมื่อธุรกิจเติบโต นอกจากนี้ยังมีความยืดหยุ่นในการผสมผสานหรือจับคู่แผนการใช้งานต่างๆ เพื่อให้เหมาะสมต่อลักษณะการใช้งานและความต้องการขององค์กร ซึ่งนับว่าเป็นการเริ่มต้นที่เยี่ยมยอดสำหรับการก้าวสู่ Digital Transformation ของผู้ประกอบการ SMEs
ผู้ที่สนใจอยากทดลองใช้งาน Microsoft 365 สามารถดูรายละเอียดได้ที่ https://www.microsoft.com/th-th/smb/talk-to-us?Source=Navigation
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา