หลายคนคงคุ้นเคยกับการใช้งาน Microsoft Word เป็นอย่างดีเพราะเป็นโปรแกรมที่เราใช้กันมาตั้งแต่เด็กสมัยเรียนวิชาคอมพิวเตอร์จนกระทั่งทำเล่มวิทยานิพนธ์ส่งอาจารย์ตอนเรียนมหาวิทยาลัย บางคนก็ยังได้ใช้จนถึงวัยทำงาน แต่เรื่องหนึ่งที่กวนใจทุกคนที่ทำเอกสารโดยใช้ Microsoft Word นั่นก็คือการใส่เลขหน้า บางทีก็อยากจะเว้นหน้าบางหน้าไว้ไม่ต้องมีเลขหน้า บางทีก็อยากจะเริ่มเลขหน้าด้วยตัวอักษร วันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการใส่เลขหน้าแบบ step by step กันไปเลย ใครที่กำลังหาวิธีใส่เลขหน้าใน Microsoft Word มาลองทำตามไปด้วยกันนะ
วิธีใส่เลขหน้าใน Word
- เลือกเมนู แทรก (Insert) จากนั้นไปที่ หมายเลขหน้า (Page Number) จากนั้นเลือกตำแหน่งของเลขหน้าที่เราต้องการได้เลย โดยระบบจะตั้งค่าให้หน้าแรกของเอกสารเราเป็นหน้าที่ 1 อัตโนมัติ
- หากไม่ต้องการให้เลขหน้าโชว์ที่หน้าแรกซึ่งส่วนใหญ่จะใช้เป็นหน้าปกเอกสาร ให้เลือก หน้าแรกต่างกัน(Different First Page)
- ถ้าต้องการเริ่มต้นด้วยเลข 1 ในหน้าที่ 2 ของเอกสาร ให้ไปที่ หมายเลขหน้า(Page Number) > รูปแบบตัวเลขหน้า(Format Page Numbers) และตั้งค่า เริ่มต้นที่ (Start at) เท่ากับ 0
- จากนั้นเราจะได้เลขหน้า 1 ที่หน้าที่ 2 ของเอกสาร ทำเสร็จแล้วให้กด ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ (Close Header and Footer) หรือกด Esc ออกได้เลย
เพียงเท่านี้เราก็จะได้เลขหน้าในเอกสารตามแบบที่เราต้องการแล้ว สามารถลองเอาไปประยุกต์กับเอกสารของเราได้เลย
source : Microsoft
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา