เคยสงสัยหรือไม่ว่า การทำงานในแต่ละวันควรเริ่มจากอะไร บางคนใช้วิธีการตื่นแต่เช้า ดื่มกาแฟ แล้วรีบเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเช็คอีเมล์ เพื่อหวังว่าการเริ่มต้นทำงานแต่เช้า จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
แต่ความจริงแล้วการรีบตื่นขึ้นมาทำงานแต่เช้าเพียงอย่างเดียว คงไม่อาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เหมือนกับการรีบๆ ทำงานให้เสร็จๆ ไป โดยไม่ได้วางแผนกลยุทธ์ที่ต้องใช้ในแต่ละวัน
หนึ่งในกลยุทธ์ที่ช่วยได้ คือ การให้ความสำคัญไปกับเวลา 1 ชั่วโมงแรก ของการทำงานในแต่ละวัน ถ้าใน 1 ชั่วโมงแรกเริ่มต้นดี การทำงานในช่วงเวลาที่เหลือทั้งวันก็จะมีประสิทธิภาพ
เริ่มทำในสิ่งที่ไม่ชอบก่อนทันทีที่เริ่มงาน
ในภาษาอังกฤษมีสำนวนที่กล่าวว่า Eat the frog คือ การพยายามทำในสิ่งที่รู้สึกไม่ชอบ หรือฝืนใจที่จะทำก่อน จะได้รู้สึกว่า งานที่ต้องทำที่เหลือในวันนี้ ไม่มีอะไรแย่ไปกว่านี้แล้วแน่นอน
นอกจากนี้ Eat the frog อาจหมายถึงการทำงานที่มีความสำคัญมากที่สุดเป็นอันดับแรกก่อนก็ได้ เพราะจากการศึกษาที่ผ่านมา พบว่า ในช่วงเช้า ร่างกายของเราจะมีความตั้งใจที่จะทำงานต่างๆ มากกว่าช่วงเวลาอื่นๆ
อย่าเช็คอีเมล์ในช่วง 1 ชั่วโมงแรกของการทำงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานหลายๆ คน แนะนำว่า การเช็คอีเมล์ในช่วง 1 ชั่วโมงแรกของการทำงาน ไม่ใช่เรื่องที่ดีนัก เพราะส่วนใหญ่แล้ว อีเมล์ที่ส่งมาจะเต็มไปด้วยงานเล็กงานน้อย ที่ไม่ได้มีความสำคัญ หรือเป็นงานที่คนอื่นๆ ขอให้ช่วยเหลือ
ดังนั้นแล้วในช่วง 1 ชั่วโมงแรกของการทำงาน ควรเลือกให้ความสนใจกับงานที่มีความสำคัญจริงๆ เช่น งานที่จะกระทบต่อการทำงานอื่นๆ ต่อไป หรืองานที่มีผลกระทบต่อเป้าหมายการทำงานในวันนั้นของเรา แต่ถ้าการเช็คอีเมล์ในช่วงเช้าเป็นสิ่งสำคัญ และไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ควรใช้สายตากวาดไปที่อีเมล์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว เพื่อดูว่ามีงานที่สำคัญ และจำเป็นต้องรีบทำทันทีหรือไม่
จัดการกับ To-do List ของตัวเอง
การจัดการกับ To-do List หลายๆ คน อาจเข้าใจว่าเป็นการจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำใหม่ๆ ลงไปเพิ่ม แต่ความจริงแล้ว การจัดการกับ To-do List คือ การเลือกว่าภาระงานอะไรที่ควรให้ความสำคัญ อะไรคือสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จก่อนในวันนี้
Laura Vanderkam ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการเวลา แนะนำวิธีในการจัดการกับ To-do List ด้วยการถามคำถามง่ายๆ ดังนี้ งานที่อยู่ใน To-do List เป็นงานที่ส่งผลต่อเป้าหมายของเราหรือไม่, เจ้านายของคุณให้ความสำคัญกับงานนี้มากขนาดไหน, เราจะสามารถสร้างรายได้จากงานนี้ได้หรือไม่ และงานนี้ต้องทำภายในวันนี้เท่านั้นหรือไม่
เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ได้แล้ว เราก็จะรู้ว่างานที่อยู่ใน To-do List ของเรา จำเป็นที่จะต้องทำจริงๆ หรือไม่ และงานใดที่มีความสำคัญควรที่จะทำให้เสร็จเป็นงานแรกๆ
เพื่อนร่วมทีมก็สำคัญ อย่าลืมให้ความสนใจ
สิ่งสุดท้ายที่ควรทำในช่วงเวลา 1 ชั่วโมงแรกของการทำงาน คือ การให้ความสนใจกับเพื่อนร่วมงานภายในทีม อาจเริ่มด้วยการทักทายง่ายๆ ก็ได้ เพราะอย่าลืมว่า การเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความสดใส อารมณ์ดี ก็จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นเช่นกัน
นอกจากนี้ การทักทายเพื่อนร่วมงานด้วยความสดใส ในอีกทางหนึ่งจะเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี เมื่อเราต้องการความช่วยเหลือ เพื่อนร่วมงานก็จะเต็มใจที่จะช่วยเช่นเดียวกัน
ที่มา – Fastcompany
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา