การทำงานที่บ้าน (Work From Home) ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เพราะไม่ใช่แค่การตื่นนอน เปิดคอมพิวเตอร์แล้วจะสามารถเริ่มทำงานได้เลยเสมอไป แต่ความจริงแล้วยังมีทั้งสิ่งที่ควรทำ และไม่ควรทำเมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน
5 ข้อควรทำ เมื่อต้องทำงานที่บ้าน
สร้างปฎิทินการทำงาน
การสร้างปฎิทินการทำงานในแต่ละสัปดาห์จะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบ และแบ่งเวลาระหว่างเวลาทำงาน กับเวลาพักผ่อนส่วนตัวได้ดีขึ้น รวมถึงต้องมีการแบ่งบันปฎิทินนี้ให้ทั้งหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน และคนในครอบครัวได้รับรู้ด้วย เพราะจะเป็นตัวช่วยในการสื่อสารว่าช่วงเวลาไหนเป็นเวลาสำหรับการทำงาน พร้อมสำหรับการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน และช่วงเวลาไหนเป็นเวลาพักผ่อนสำหรับคนในครอบครัว
อาบน้ำแต่งตัวให้พร้อมก่อนเริ่มทำงาน
แม้ว่าจะเป็นการทำงานที่บ้านแต่คุณก็ควรตื่นมาอาบน้ำ แต่งตัวให้เรียบร้อยก่อนเริ่มทำงานในแต่ละวัน เพราะการอาบน้ำ แต่งตัวจะเป็นการช่วยให้ร่างกายสามารถแยกแยะระหว่างเวลาทำงาน กับเวลาพักผ่อนส่วนตัว
หาพื้นที่นั่งทำงานที่เหมาะสม พื้นที่นั่งทำงานอาจไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเสมอไป ขอแค่มีโต๊ะ และเก้าอี้ที่สามารถนั่งทำงานได้อย่างสบายก็พอ ซึ่งการมีพื้นที่นั่งทำงานที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ท่านั่งที่ดีจะช่วยลดปัญหาปวดหลัง และความเมื่อยล้าจากการทำงานได้เช่นกัน
พักทานอาหารกลางวันให้เป็นเวลา ปัญหาอย่างหนึ่งของการนั่งทำงานที่บ้านคือคุณอาจนั่งทำงานเพลินๆ จนลืมเวลาทานอาหารกลางวัน ดังนั้นคุณควรตั้งนาฬิกาปลุกในช่วงเวลาเที่ยง เพื่อเตือนว่าถึงเวลาแล้วที่คุณต้องลุกเปลี่ยนบรรยากาศ ไปหาของกินอร่อยๆ เพิ่มพลังให้กับชีวิตบ้าง
แบ่งเวลาพักบ้าง ไม่ใช่ทำงานอย่างเดียว การทำงานในสำนักงานมีโอกาสหาเวลาพักได้บ่อยกว่าการทำงานที่บ้าน เช่น การเดินไปคุยกับเพื่อนร่วมงาน การเดินไปเข้าห้องน้ำ ไปชงกาแฟในห้องครัว แต่การทำงานที่บ้านจะลดโอกาสที่คุณจะได้พัก เพราะคุณอาจมีสมาธิอยู่หน้าคอมพิวเตอร์อย่างเต็มที่
แต่การแบ่งเวลาพักเป็นสิ่งสำคัญ เริ่มง่ายๆ เพียงแบ่งเวลาพัก 5-7 นาที ทุกๆ ครึ่งชั่วโมง หรือถ้าอยากมีสมาธิอยู่กับงาน ไม่อยากพักบ่อยๆ จะลองเปลี่ยนเป็นพัก 30 นาที ทุกๆ 2 ชั่วโมงก็ได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ผ่อนคลายความเครียด ช่วยให้คิดงานใหม่ๆ ได้ดีกว่าเดิม
5 ข้อไม่ควรทำ เมื่อต้องทำงานที่บ้าน
อย่านั่งทำงานบนเตียง แม้ว่าเตียงจะดูเหมือนที่ๆ คุณสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย แต่จากการวิจัยของมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด พบว่า การนั่งทำงาน หรือใช้คอมพิวเตอร์ทำงานบนเตียง ร่างกายจะไม่สามารถแยกแยะพื้นที่การพักผ่อน กับพื้นที่การทำงานได้ ทำให้คุณอาจมีปัญหานอนไม่หลับ หรือนอนหลับยาก
อย่ามัวแต่ใช้ Social Network เพราะ Social Network จะดึงความสนใจของคุณออกไปจากงาน ทำให้คุณต้องเสียเวลาในการทำงานมากขึ้น แทนที่จะมีสมาธิเพื่อทำงานให้เสร็จในเวลาไม่นาน ถ้าอยากใช้ Social Network แนะนำให้ใช้ในช่วงเวลาพัก เพื่อผ่อนคลายจากการทำงานบ้าง แต่ไม่ใช่ใช้ในขณะทำงาน
อย่าเพิ่งทำงานบ้าน ไม่ใช่แค่ Social Network เท่านั้นที่จะดึงความสนใจของคุณไปจากงาน แต่งานบ้านก็เช่นกัน ถ้าคุณมัวแต่ทำงานบ้าน ซักผ้า เอาผ้าไปตาก ล้างจาน กวาดบ้าน จะทำให้คุณเสียเวลา งานที่ต้องทำจะไม่เสร็จเสียที
อย่ามัวแต่กินขนม แม้ว่าการพักเพื่อทานอาหารกลางวันจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่การมีขนมอยู่บนโต๊ะทำงานคงไม่ดีแน่ เพราะเมื่อคุณทำงานที่บ้าน โอกาสที่คุณจะลุกเดินไปมาคงเป็นไปได้ยากกว่าการทำงานในที่ทำงาน การกินขนมที่มีรสชาติหวาน หรือ ขนมกรุบกรอบมากๆ แน่นอนว่าไม่ดีต่อสุขภาพ หรือหากอยากกินจริงๆ แนะนำว่าควรหาขนมที่ดีต่อสุขภาพแทน
อย่าอยู่คนเดียว พูดคุยกับคนอื่นบ้าง การทำงานที่บ้านแม้จะมีข้อดีที่คุณสามารถใช้เวลาอยู่กับตัวเอง มีสมาธิกับการทำงานได้อย่างเต็มที่ แต่ความจริงแล้วคุณจำเป็นต้องมีสังคม มีเพื่อนให้พูดคุยบ้าง แต่ในสถานการณ์ที่โรค COVID-19 กำลังระบาด คงไม่ดีแน่หากคุณออกไปหาเพื่อนข้างนอก ลองเปลี่ยนเป็นการ VDO Call เพื่อพูดคุยคลายเหงา หรือจะเล่นเกมออนไลน์ด้วยกันในยามว่างก็ได้เช่นกัน
ที่มา – inc, fox business, business insider, vogue
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา