งบกําไรขาดทุน คืออะไร สำคัญอย่างไรกับธุรกิจ

งบการเงินเป็นหนึ่งในสิ่งที่คนทำธุรกิจต้องรู้และเข้าใจเป็นอย่างยิ่งโดยเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องกับ งบกำไรขาดทุน เนื่องจากจะช่วยบอกผลประกอบการของธุรกิจเราในช่วงเวลานั้นๆ เพื่อใช้แพลนรายรับและการปรับรายจ่ายให้สมดุลกัน

งบกําไรขาดทุน คืออะไร

ในส่วนของงบกำไรขาดทุนเราจะพบกับคำว่า รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไร ขาดทุน บ่อยมาก แต่ละคำมีความหมายดังนี้

รายได้ คือ รายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าและบริการซึ่งเป็นรายได้หลักของธุรกิจ นอกจากนี้ยังมีรายได้อื่นๆ ที่เกิดจากนอกเหนือจากการขายสินค้าและบริการของเราเช่นดอกเบี้ยหรือรายได้จากการขายสินทรัพย์ของบริษัท

ค่าใช้จ่าย คือ ค่าใช่จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการซึ่งอาจแยกเป็นค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ได้อีกเช่น ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าใช้จ่ายไม่ประจำ ค่าใช้จ่ายทางภาษี ค่าใช้จ่ายที่เป็นต้นทุน เป็นต้น

กำไร คือ ส่วนต่างของรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจซึ่งอยู่ในเกณท์บวก

ขาดทุน คือ ส่วนต่างของรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจซึ่งอยู่ในเกณท์ลบ

วิธีคำนวณแบบง่ายๆ สำหรับการหางบกำไรขาดทุน คือ

” รายได้ – ค่าใช้จ่าย = กำไร (ขาดทุน) “

ถ้าในช่วงเวลานั้น รายได้ มากกว่า ค่าใช้จ่าย แปลว่าธุรกิจ กำไร
ถ้าในช่วงเวลานั้น รายได้ น้อยกว่า ค่าใช้จ่าย แปลว่าธุรกิจ ขาดทุน

หลังจากนั้นเราจะเห็นแล้วว่าธุรกิจต้องลดค่าใช้จ่ายหรือเพิ่มรายได้มากน้อยเพียงได้ หากธุรกิจของเรามีกำไร สามารถนำกำไรนั้นมาหากำไรในแต่ละขั้นต่อได้

การหากำไรในแต่ละขั้น

1. กำไรขั้นต้น (Gross Profit)

   กำไรขั้นต้น = รายได้ – ต้นทุนการขาย

   เป็นกำไรที่เกิดจากการนำรายได้ที่ได้รับทั้งหมดหักออกด้วยค่าใช้จ่ายที่เป็นต้นทุนการขาย จะได้ส่วนต่างระหว่างการซื้อขายออกมา กำไรขั้นต้นสามารถบอกได้ว่าราคาที่เราตั้งไว้นั้นทำกำไรได้มากน้อยแค่ไหน ต้องลดต้นทุนหรือปรับราคาขายเพื่อเพิ่มกำไรได้อีกหรือไม่

2. กำไรจากการดำเนินงาน (Operating Profit)

   กำไรจากการดำเนินงาน = รายได้ – ต้นทุนการขาย – ค่าใช้จ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหาร

   การคำนวณแบบนี้จะทำให้เราเห็นกำไรชัดเจนมากยิ่งขึ้นรวมทั้งมองเห็นภาพรวมของทิศทางการเติบโตของธุรกิจได้เช่นกัน เนื่องจากค่าใช้จ่ายบางอย่างเกิดขึ้นเฉพาะช่วงเท่านั้นเช่นเปิดตัวสินค้าใหม่ โปรโมทแคมเปญทางการตลาดร่วมกับแบรนด์อื่น

3. กำไรสุทธิ (Net Profit)

   กำไรสุทธิ = รายได้ – ต้นทุนขาย – ค่าใช้จ่ายในการขายและค่าใช้จ่ายในการบริหาร – ค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย – ภาษี

   ในส่วนนี้เป็นการหากำไรจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดซึ่งอาจจะตรงหรือมีเพิ่มเติมจากสมการข้างบนก็ได้ ในขั้นตอนนี้จะทำให้เราเห็นกำไรสุดท้ายของธุรกิจและบ่งบอกว่าแท้จริงแล้วธุรกิจของเรากำไรเหลืออยู่เท่าไหร่กันแน่

การทำงบกำไรขาดทุนทำให้เห็นภาพรวมของธุรกิจว่าสามารถเติบโตไปทางใดได้บ้าง รายจ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป สามารถลดได้ในอนาคตหรือปรับเปลี่ยนได้ในตอนนี้เพื่อไม่ให้กระทบต่องบการเงินตัวอื่นๆ นี่คือความสำคัญของงบกำไรขาดทุนว่าทำไมผู้ประกอบการทุกคน ทุกธุรกิจจำเป็นต้องรู้

Source: longtunman, FlowAccount, businessplus, Prosoft

ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา