ปิดฉากเครื่องแฟกซ์! รัฐบาลญี่ปุ่นเตรียมเสนอให้ทุกหน่วยงานยกเลิกใช้เครื่องโทรสาร

ปัจจุบัน เครื่องแฟกซ์ หรือโทรสาร ยังถูกใช้งานในหน่วยงานรัฐของประเทศญี่ปุ่น แต่จากนี้มันจะไม่เป็นเช่นนั้นแล้ว เพราะรัฐบาลอยู่ระหว่างหารือเพื่อยกเลิกใช้งานเครื่องแฟกซ์อย่างเป็นทางการ

เครื่องแฟกซ์ อุปกรณ์ประจำออฟฟิศญี่ปุ่น

รายงานข่าวแจ้งว่า รัฐบาลของประเทศญี่ปุ่นอยู่ระหว่างหารือเรื่องการยกเลิกใช้เครื่องแฟกซ์ในหน่วยงานราชการ เพื่อยกระดับการทำงานไปสู่ยุคดิจิทัลเต็มตัว สมกับการเป็นหนึ่งในประเทศชั้นนำด้านเทคโนโลยี และมีการพัฒนานวัตกรรมใหม่ตลอดเวลา

ล่าสุดทางการเริ่มเปิดเผยแผนบางส่วนในการยกเลิกใช้งานเครื่องแฟกซ์ที่ Kasumigaseki พื้นที่หนึ่งใน Tokyo ที่มีหน่วยงาน และกระทรวงต่าง ๆ ตั้งอยู่จำนวนมาก หลังหารือกับหน่วยงานราชการหลักร้อยรายเพื่อพิสูจน์ว่า เครื่องแฟกซ์ยังจำเป็นที่จะใช้งานหรือไม่

ฝั่งที่สนับสนุนให้ยกเลิกเช่น Taro Kono รัฐมนตรีที่รับผิดชอบการปฏิรูปการทำงานของหน่วยงานรัฐ ชี้ว่า เครื่องแฟกซ์ทำให้การทำงานในเวลานี้ยากขึ้น เพราะพนักงานราชการต่างทำงานที่บ้าน แต่ต้องมารับ-ส่งแฟกซ์เพื่อเดินเรื่องต่อ โดยเขาเคยผลักดันแผนให้หน่วยงานราชการไปงานใช้อีเมลเพื่อสื่อสารเมื่อเดือนเม.ย. 2021

ในทางกลับกัน ฝั่งที่ต้องการให้เครื่องแฟกซ์ยังถูกใช้งานในหน่วยงานราชการที่ญี่ปุ่นอ้างว่า การไม่ใช่เครื่องแฟกซ์จะมีความเสี่ยงในการสื่อสารข้อมูลราชการต่าง ๆ ถือเป็นการอ้างที่ฟังไม่ขึ้นนัก เนื่องจากการรับ-ส่งอีเมลในหลากหลายองค์กรมีการเข้ารหัสเพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลแล้ว

สรุป

อาจเพราะความคุ้นชิน และความเชื่อแบบเก่า ทำให้เครื่องแฟกซ์ยังถูกใช้งานในหน่วยงานราชการญี่ปุ่น แต่ด้วยโลกเปลี่ยนไปมาก การใช้เครื่องแฟกซ์เพื่อสื่อสารข้อมูลต่าง ๆ อาจไม่ตอบโจทย์เท่าอีเมล และน่าติดตามว่าหน่วยงานราชการในประเทศอื่น ๆ เช่นไทย ยังมีการใช้งานแฟกซ์อยู่หรือไม่

อ้างอิง // Business Insider

ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา