เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น งานบริหารบุคคลมักซับซ้อนตามไปด้วย ซึ่งหากยังใช้เอกสารหรือไฟล์แยกกันหลายชุด อาจทำให้การตรวจสอบข้อมูลล่าช้าและเพิ่มโอกาสเกิดความผิดพลาดได้ การเลือกใช้โปรแกรม HR จึงเป็นตัวช่วยสำคัญที่ทำให้ฝ่ายบุคคลทำงานได้สะดวก และวางแผนกำลังคนได้แม่นยำกว่าเดิม
บทความนี้จะพาไปรู้จักว่าโปรแกรม HR คืออะไร มีความสำคัญต่อองค์กรอย่างไร ฟีเจอร์ใดที่ควรให้ความสำคัญ และควรเลือกระบบ HR แบบไหนให้เหมาะกับการทำงานขององค์กรไทยในยุคดิจิทัล
โปรแกรม HR คืออะไร และมีความสำคัญอย่างไร?
โปรแกรม HR คือระบบที่ช่วยจัดการข้อมูลพนักงาน เวลาเข้า-ออกงาน การลา การจัดกะ ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน และการทำรายงานให้เป็นระบบมากขึ้น ช่วยลดงานเอกสาร ลดการทำงานซ้ำ และลดความผิดพลาดในการจัดการข้อมูลด้วยไฟล์หลายชุด ทำให้ฝ่าย HR ทำงานได้เร็วขึ้น ตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย และช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมของพนักงานเพื่อนำไปวางแผนองค์กรได้แม่นยำกว่าเดิม
ฟีเจอร์สำคัญของโปรแกรม HR
โปรแกรม HR มีฟีเจอร์ที่ช่วยลดภาระงานซ้ำของฝ่ายบุคคล และทำให้ข้อมูลพนักงานเป็นระบบมากขึ้น โดยฟีเจอร์หลักที่องค์กรควรให้ความสำคัญ มีดังนี้
ระบบจัดเก็บข้อมูลพนักงาน
ช่วยรวบรวมข้อมูลพนักงานไว้ในที่เดียว เช่น ประวัติพนักงาน ตำแหน่งงาน แผนก วันเริ่มงาน และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ทำให้ค้นหา ตรวจสอบ และอัปเดตข้อมูลได้ง่ายขึ้น ลดการใช้เอกสารและไฟล์หลายชุด
ระบบเวลาเข้า-ออกงาน และการลา
ช่วยบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ตรวจสอบการมาสาย ขาดงาน ลางาน และการจัดกะพนักงานได้เป็นระบบมากขึ้น เหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานหลายแผนก หลายสาขา หรือมีรูปแบบเวลาทำงานที่ซับซ้อน
ระบบเงินเดือน (Payroll)
ช่วยนำข้อมูลเวลาเข้างาน วันลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาใช้ประกอบการคำนวณเงินเดือน ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำ และช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการคำนวณด้วยไฟล์หรือเอกสารหลายชุด
ระบบประเมินผลและรายงาน
ช่วยสรุปข้อมูลด้าน HR ให้อยู่ในรูปแบบรายงาน เช่น ข้อมูลพนักงาน การลา การทำงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ฝ่าย HR และผู้บริหารนำไปใช้วางแผนและตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น
วิธีเลือกโปรแกรม HR ให้เหมาะกับองค์กร
การเลือกโปรแกรม HR ควรดูจากปัญหาและรูปแบบการทำงานจริงขององค์กรเป็นหลัก เพราะระบบ HR ที่เหมาะสมควรช่วยให้ฝ่ายบุคคลทำงานง่ายขึ้น ลดงานซ้ำ และรองรับการเติบโตของธุรกิจได้ในระยะยาว โดยวิธีการเลือกมีดังนี้
เลือกฟีเจอร์ให้ตรงกับการใช้งาน
องค์กรควรเริ่มจากการดูว่างาน HR ปัจจุบันมีปัญหาตรงไหน เช่น ข้อมูลพนักงานกระจัดกระจาย จัดกะงานยาก คำนวณเงินเดือนใช้เวลานาน หรือการลายังไม่เป็นระบบ จากนั้นจึงเลือกโปรแกรมสำหรับ HR ที่มีฟีเจอร์ตรงกับการใช้งานจริง เพื่อให้ระบบช่วยแก้ปัญหาได้อย่างเหมาะสม
รองรับการเติบโตของธุรกิจ
โปรแกรม HR ที่ดีที่สุด จะต้องยืดหยุ่นและปรับใช้ได้กับธุรกิจหลายขนาด และควรรองรับการขยายตัวขององค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น การเปิดหลายสาขา หรือโครงสร้างทีมที่ซับซ้อนมากขึ้น เพื่อช่วยให้องค์กรใช้งานต่อเนื่องได้ในระยะยาว
มีบริการดูแลและซัพพอร์ต
นอกจากฟีเจอร์ของระบบแล้ว บริการดูแลหลังการขายก็เป็นสิ่งสำคัญ เพราะโปรแกรม HR เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงานและกระบวนการทำงานหลักขององค์กร หากมีทีมซัพพอร์ตที่ให้คำแนะนำได้ดี จะช่วยให้องค์กรเริ่มใช้งานระบบได้ราบรื่น และแก้ปัญหาระหว่างใช้งานได้เร็วขึ้น
Tigersoft โปรแกรม HR ที่ตอบโจทย์องค์กรไทย
TIGERSOFT เป็นโปรแกรม HR และโซลูชันด้านระบบ HR ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรจัดการงานบุคคลได้เป็นระบบมากขึ้น ทั้งข้อมูลพนักงาน เวลาเข้า-ออกงาน การลา เงินเดือน และรายงานสำคัญต่าง ๆ และโดยเชื่อมโยงการทำงานของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ให้ใช้งานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ครอบคลุมการบริหารงานบุคคลในระบบเดียว
TIGERSOFT ช่วยให้องค์กรจัดการงาน HR ได้ครอบคลุมในระบบเดียว ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลพนักงาน ระบบเวลาเข้า-ออกงาน ระบบลา ไปจนถึงโปรแกรมทำเงินเดือนและรายงานสำหรับฝ่ายบุคคล
นอกจากนี้ยังรองรับการเชื่อมต่อกับฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลางาน เช่น เครื่องสแกนใบหน้าและเครื่องสแกนนิ้วมือ จึงช่วยให้องค์กรบริหารข้อมูลพนักงานได้สะดวกและแม่นยำขึ้น
รองรับการใช้งานสำหรับธุรกิจทุกขนาด
รองรับการใช้งานในองค์กรหลายประเภท ทั้งบริษัท ร้านค้าหลายสาขา สถานศึกษา โรงพยาบาล โรงงานอุตสาหกรรม ไปจนถึงองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากด้วยโปรแกรม HRM ที่รองรับการทำงานของธุรกิจตั้งแต่ SMEs ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่
TIGERSOFT จึงช่วยให้องค์กรปรับกระบวนการทำงานด้าน HR ให้เหมาะกับการเติบโต และสนับสนุนการเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานแบบดิจิทัลได้ง่ายขึ้น
โปรแกรม HR ช่วยยกระดับงานบุคคลให้ง่ายและเป็นระบบมากขึ้น
โปรแกรม HR เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรจัดการงานบุคคลได้เป็นระบบ ตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูลพนักงาน เวลาเข้า-ออกงาน การลา การจัดกะ ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือนและการทำรายงาน ช่วยลดงานเอกสาร ลดการทำงานซ้ำ และทำให้ฝ่าย HR ตรวจสอบข้อมูลได้สะดวกขึ้น
สำหรับองค์กรที่ต้องการปรับงาน HR ให้เข้าสู่ระบบดิจิทัล TIGERSOFT มาพร้อมโปรแกรม HR ที่ช่วยจัดการงานบุคคลได้ครบและเป็นระบบ ตั้งแต่บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน จัดการข้อมูลพนักงาน ไปจนถึงการคำนวณเงินเดือน รองรับการเติบโตขององค์กรอย่างยั่งยืน ช่วยให้ทีมโฟกัสงานสำคัญได้มากขึ้น พร้อมทีมผู้เชี่ยวชาญที่คอยดูแลและให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิด
- โทร : 02-032-6060 กด 1
- อีเมล : marketing@TigerSoft.co.th
- Line official : @TigerSoft
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา