หากใครเป็นสาย Tech หลงใหลใน Gadget ทั้งหลาย อาจคุ้นเคยกันดีกับกลุ่มเฟซบุ๊ก ‘จัดโต๊ะคอม’ ที่แต่ละคนต่างเอาพื้นที่สุดเจ๋งของตัวเองมาโชว์กัน ไม่ว่าจะสายคลีน RGB มินิมอล หรือสายหวาน ต่างก็ร่วมใจมาเผยภาพโต๊ะทำงานสวยๆ ในกลุ่มนี้ เบื้องหลังของความอลังการบนโต๊ะทำงาน ความเป็นระเบียบสบายตา คือการเลือกพื้นที่ที่เหมาะกับการใช้งานให้ตัวเอง จะดีแค่ไหนถ้าได้นั่งทำงานในที่ที่เราชอบทุกวัน?
บางคนชอบพื้นที่มีคนพลุกพล่าน เพิ่มพลังงานให้กับตัวเอง บางคนชอบพื้นที่เงียบสงบ ให้ตัวเองได้มีสมาธิจดจ่ออยู่กับงาน จะดีแค่ไหนหากเราเลือกพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมกับเราได้เสมอ มันคงไม่ใช่เรื่องยากหากโต๊ะทำงานนั้นเป็นโต๊ะที่บ้าน ที่เราอยากจะวางของตกแต่งได้ตามใจ แต่ถ้าเป็นโต๊ะที่ออฟฟิศล่ะ? หากเราจะตกแต่งให้เหมาะกับเรา มันจะส่งผลดีกับเรารวมไปถึงการทำงานได้จริงหรือเปล่า?
Craig Knight นักจิตวิทยาและผู้ก่อตั้ง Exeter บริษัทที่ใช้วิทยาศาสตร์เข้ามาช่วยพัฒนาธุรกิจ ได้กล่าวถึงเรื่องนี้จากงานวิจัยของเขาเองไว้ว่า คนที่วางรูปภาพหรือต้นไม้ตกแต่งไว้ที่โต๊ะทำงานของตัวเองเนี่ย มีความโปรดักทีฟมากกว่าคนที่ไม่ได้วางอะไรเลยถึง 15% ส่วนพนักงานที่ได้จัดโต๊ะตามใจตัวเองแบบเต็มที่ ก็ยิ่งบวกความโปรดักทีฟไป 25% เทียบกับคนที่ไม่สามารถจัดโต๊ะทำงานตัวเองได้เลย
แค่เพราะโต๊ะทำงานสวยงาม มีของตกแต่ง เลยทำให้มันเจริญหูเจริญตาขึ้น แค่นั้นหรือเปล่านะ ที่ช่วยบวกความโปรดักทีฟให้เราได้ ถ้างั้นเราก็ตกแต่งโต๊ะทำงานทุกตัวให้สวยเหมือนกันหมดสิ ทุกคนจะได้โปรดักทีฟเท่าๆ กันหมด หากใครกำลังคิดแบบนี้ ขอเบรกไว้ก่อน เพราะความโปรดักทีฟที่เพิ่มขึ้นมาจากของตกแต่งเหล่านั้น ไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงามน่ะสิ
เบื้องหลังของ Benefit ในการวางของกระจุ๊กกระจิ๊ก มาจาก ‘Identity to a place’ การยึดโยงเรากับพื้นที่นั้นๆ เอาไว้ด้วยกัน ด้วยการจัดวาง ตกแต่ง หรือทำอะไรสักอย่างให้พื้นที่นี้มันมีความเป็นเรามากที่สุด แล้วการที่เราได้จัดการพื้นที่ของตัวเองในที่ทำงาน ช่วยให้เรามีความรู้สึกร่วมในพื้นที่และช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้น โปรดักทีฟจึงเป็นเหมือนผลพลอยได้จากการความเชื่อมโยงระหว่างเราและพื้นที่ที่สร้างสรรค์ด้วยมือเรา
โต๊ะทำงานจึงไม่ใช่แค่พื้นที่สี่เหลี่ยม ที่เราจะมาหย่อนกายลงทำงานแบบไม่สนซ้ายขวา หากเราได้ลองหยิบรูปศิลปินคนโปรด รูปครอบครัว คนรัก วางต้นไม้สักต้น ใส่ความชอบ ความคุ้นเคยลงไป ตกแต่งในแบบที่เราเองนั่งลง แล้วอยากจะนั่งทำงานที่นี่ต่อไปเรื่อยๆ มันจึงไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงาม แต่เป็นเรื่องของการใส่ตัวตนของเราลงไปในพื้นที่นั้นๆ
จริงๆ สิ่งนี้ก็เกิดขึ้นกับพื้นที่อื่นๆ อย่างบ้าน คอนโด ที่อยู่อาศัย ที่เรามักจะใส่ความเป็นเราลงไปในพื้นที่นั้น เพื่อยึดโยงตัวเองเข้ากับสถานที่ ให้พื้นที่เป็นมีความเป็นเรา ให้รู้สึกถึงการยอมรับตัวตนของเราในพื้นที่นั้น ออฟฟิศเองก็เช่นกัน การได้มีพื้นที่เป็นของเราจึงเป็นเรื่องสำคัญมากพอที่จะส่งผลต่อความรู้สึกและความพึงพอใจในการทำงาน
นอกจากนี้ ลองมาดูปัจจัยพื้นฐานในพื้นที่ ที่ส่งผลกับการทำงานในออฟฟิศ จากบทความใน Harvard Business Review กันดู ที่ออฟฟิศเรา สิ่งเหล่านี้มันถูกจัดเตรียมอย่างเหมาะสมหรือเปล่า
Functional: สถานที่อำนวยความสะดวก เหมาะกับการทำงาน การพักผ่อน
Sensory: แสง เสียง กลิ่น การตกแต่ง ทิวทัศน์โดยรอบ
Social: การจัดออฟฟิศให้เอื้ออำนวยต่อการพบปะ พูดคุย มีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนในออฟฟิศ
Temporal: สิ่งย้ำเตือนถึงความสำเร็จในอดีต และเป้าหมายในอนาคต
แม้ออฟฟิศหลายแห่งจะเปิดโอกาสให้เลือกสถานที่ทำงานได้ตามสะดวก แต่ยังมีอีกหลายคนที่เลือกออฟฟิศจริงๆ ของเขา เป็นฐานที่มั่นสำหรับการทำงาน ออฟฟิศจึงยังเป็นพื้นที่ที่เหล่าคนทำงานใช้เวลากับมัน 5 วันต่อสัปดาห์ โดยรวมแล้วอาจใช้เวลามากพอกับที่อยู่อาศัยเลยก็ได้ ความใส่ใจต่อสภาพแวดล้อมในออฟฟิศ จึงเป็นอีกหนึ่งวิสัยทัศน์ขององค์กร ที่สะท้อนว่าพวกเขาแคร์ well-being ของพนักงานมากน้อยแค่ไหน
อ้างอิง
https://www.bbc.com/worklife/article/20170202-whats-so-wrong-with-dressing-up-your-desk
https://hbr.org/2023/04/how-your-physical-surroundings-shape-your-work-life
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา