ปัจจุบันไม่ว่าใครก็ไม่สามารถปฏิเสธเทคโนโลยีได้ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจใหญ่หรือเล็ก และในภาวะการแข่งขันสูงเช่นนี้ เทคโนโลยีพื้นฐานจึงมีความสำคัญมาก ความเข้าใจผิดอย่างหนึ่งคือการจะใช้เทคโนโลยีมายกระดับต่อยอดทางธุรกิจนั้นต้องจ่ายแพง ซึ่ง Microsoft พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าไม่จริงเสมอไป เพราะตอนนี้ ผู้ประกอบการรายเล็กสามารถเข้าถึง Office 365 ชุดซอฟต์แวร์และบริการคลาวด์ในราคาเพียง 82 บาทต่อเดือนเท่านั้น
ทำความรู้จัก Office 365
Office 365 ที่หลายคนรู้จักคือการใช้งานพวก Word, Excel, PowerPoint แต่จริง แล้วทำอะไรได้มากกว่านั้น เพราะใน Office 365 ใช้อีเมลระบบคลาวด์เพื่อเข้าถึงงาน และเพื่อนร่วมงานรวมถึงลูกค้าได้ทุกที่ สะดวกในการแก้งาน อัพเดตงาน สามารถทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams หรือแอพคุยงานได้ด้วย ที่สำคัญยังมีการอัพเดตความปลอดภัยอยู่เสมอ บันทึกข้อมูลสำคัญลง OneDrive ได้ไม่ต้องเปลืองเนื้อที่จัดเก็บบนเครื่อง
SME ไทยกับการปฏิรูปทางเทคโนโลยี
แม้จะเป็นการใช้งานเทคโนโลยีพื้นฐานแต่มีความสำคัญมากในการดำเนินธุรกิจ นายสมศักดิ์ มุกดาวรรณกร ผู้อำนวยการฝ่ายส่งเสริมธุรกิจองค์กร ขนาดกลาง ขนาดย่อม และบริหารพันธมิตร บริษัท ไมโครซอฟท์ (ประเทศไทย) จำกัด กล่าวว่า การก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลเป็นแรงผลักดันสำคัญในการทำให้ธุรกิจก้าวต่อไปได้ในยุคนี้ และแม้ว่าผู้ประกอบการจำนวนมากจะตระหนักดีถึงบทบาทและผลประโยชน์ที่จะได้รับจากการนำนวัตกรรมดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ แต่กลับมีธุรกิจเพียงร้อยละ 7 เท่านั้นที่ประสบความสำเร็จในฐานะผู้นำเชิงกลยุทธ์การปฏิรูปธุรกิจ ขณะที่อีกกว่าร้อยละ 93 ยังคงมีสถานะเป็นผู้ตามอยู่
“การที่ธุรกิจเอสเอ็มอีจะสามารถปฏิรูปธุรกิจด้วยดิจิทัลให้สำเร็จได้นั้น จะต้องเริ่มจากปัจจัยพื้นฐานที่แข็งแกร่ง นับตั้งแต่เครื่องมือในการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ช่องทางการติดต่อสื่อสารและประสานงานอย่างคล่องตัว และรากฐานของระบบที่ปลอดภัย” นายสมศักดิ์ กล่าว
Office 365 ตอบโจทย์ SME ไทยอย่างไร
บริษัท สำนักกฎหมายสากล ธีรคุปต์ จำกัด เป็นอีกหนึ่งตัวอย่างของธุรกิจกลุ่มเอสเอ็มอีที่นำ Office 365 มายกระดับการทำงาน
ดร. อนุพันธ์ กิจนิจชีวะ หุ้นส่วนอาวุโส สำนักกฎหมายสากลธีรคุปต์ เผยว่า “ความท้าทายหลักๆ ในการทำงานของสำนักกฎหมาย คือการทำงานแข่งกับเวลา ควบคู่ไปกับความถูกต้องแม่นยำตามตัวบทกฎหมาย ขณะที่เนื้องานในแต่ละกรณีก็มีรายละเอียดที่แตกต่างกันไป จึงทำให้เราต้องอาศัยความสามารถของทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่อาจออกทำงานภาคสนามได้แบบตัวคนเดียว ดังนั้น โจทย์ข้อสำคัญของเราจึงอยู่ที่การทำงานให้คุ้มค่ากับเวลามากที่สุด คล่องตัวที่สุด และต้องเก็บรักษาข้อมูลของเราและของลูกค้าให้ปลอดภัย”
“Office 365 สามารถตอบโจทย์ทั้งหมดนี้ได้อย่างครบถ้วน ด้วยมาตรฐานระดับโลกด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ครอบคลุมตั้งแต่ศูนย์ข้อมูลบนคลาวด์ไปจนถึงการกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน”
ผู้ประกอบการที่ต้องการยกระดับการทำงานของธุรกิจเอสเอ็มอีให้ก้าวไกล สามารถรับข้อเสนอพิเศษจากไมโครซอฟท์ได้ กับบริการ Office 365 Business Essentials ที่มอบระบบพื้นฐานในการทำงานอย่างครบถ้วนทั้งอีเมล คลาวด์แชร์ไฟล์ และการประชุมทางไกล ด้วยราคาเริ่มต้นที่ลด 50% เหลือเพียง 82 บาท (2.50 เหรียญสหรัฐ) ต่อเดือน ต่อผู้ใช้งานเท่านั้น
และสามารถเสริมศักยภาพได้อีกขั้นด้วยบริการ Office 365 Business Premium ที่ตอบโจทย์ได้ครบครันยิ่งขึ้นด้วยแอปพลิเคชัน Office สำหรับเครื่องพีซีเต็มรูปแบบครบชุด พร้อมด้วยโซลูชันที่ออกแบบมาให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ อย่าง Bookings และ Outlook Customer Manager ในราคาพิเศษที่ลด 20% เหลือเพียง 327 บาท (10 เหรียญสหรัฐ) ต่อเดือน ต่อผู้ใช้งาน โดยข้อเสนอพิเศษนี้จะสิ้นสุดลงในวันที่ 31 ธันวาคม 2561
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการ Office 365 สำหรับภาคธุรกิจได้ที่ https://aka.ms/ContactMicrosoftTH
ติดตามข่าวสารจาก Brand Inside ได้จาก Facebook ของเรา